Office manager
Emploi Sécurité - gardiennage
Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France
Rattachement hiérarchique : Direction Générale Missions principales : L'Office Manager Support & Organisation est un acteur clé du siège de SAFE GROUPE SECURITE. Il/elle centralise, organise et suit les demandes internes et externes, tout en assurant la bonne coordination administrative pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités détaillées : 1. Centralisation et gestion des demandes Réceptionner et prioriser les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs). Assurer la bonne transmission vers les services concernés. Suivre les demandes internes et externes jusqu'à leur clôture et relancer si nécessaire. 2. Comptabilité et gestion financière Préparation et saisie comptable (factures clients et fournisseurs). Émission et suivi de la facturation clients. Suivi des règlements et gestion du crédit management (relances clients, litiges). Préparation des éléments pour le cabinet comptable. 3. Support administratif Suivi et mise à jour des contrats clients, avenants et documents administratifs. Préparation et envoi de documents réglementaires ou contractuels. Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs. Gestion et suivi[...]
